档案是不能在自己手里保管的!那对于学校毕业后档案在自己手里被当地人才中心拒收的,你可以先联系有人事权的学校、单位看是否能帮忙转递;但如果不能的,毕业生档案在自己手里是需要通过人力资源服务机构办理激活,存档到人才中心的。这样你就可以通过人才中心网上渠道、或携带身份证前往人才中心办事大厅开具档案存放证明。
档案能在自己手里吗
按规定,档案是不能在自己手里的!档案只能存放在县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。
学校毕业后档案在自己手里处理办法
1>统招学校毕业后档案在自己手里通过激活,存放到人才中心
统招学校毕业档案在自己手里的,可带报到证、档案,去报到证抬头单位报到,看是否能接收,一般来讲超过择业期,报到单位是有权拒收的。同时,从2023年起取消发放报到证,大家可联系户籍地人才中心,看是否能接收在自己手里的毕业档案。
如接收,那你学校毕业后的档案在自己手里,就按照人事档案转递规定,自己存放到人才中心保管了;
如不接收,那学校毕业后档案是需要委托给三方档案服务机构,根据你的报到证、三方协议,根据档案逻辑来激活存档的。
2>非统招学校毕业后档案在自己手里通过新建人事档案,存放到人才中心
非统招学校毕业后档案都是交到你自己手里的,非统招学校不负责派遣档案,也是无法直接和人才中心对接的;如果你户籍地人才中心一刀切不接收非统招毕业档案的,非统招学校毕业后的档案,需要和前置学籍档案一起,通过有人事权的国企、人力资源服务机构新进人才市场后,可存放到人才中心保管。
毕业生档案存放人才中心办理手续,存档证明怎么开
统招应届毕业生档案在学校的,由毕业生填报档案转递申请单,学校统一邮寄回人才中心,从2023起取消发放报到证后,毕业生档案到了人才中心后是不用本人亲自去人才市场报到、存档手续的;
但对于毕业生档案在自己手里的,存放人才中心办理手续如下:
1>本人携带在自己手里的毕业生档案、身份证,到人才中心提交档案存放申请,看人才中心是否能帮忙重新审核档案,并帮忙激活存档;
2>当地人才中心如不接受个人自带存档的,那你毕业生档案在自己手里就是无效的,是需要将毕业生档案交给有人事权的单位、学校帮忙转递的;
3>如有人事权的单位、学校无法帮忙转递的,那毕业生档案在自己手里,存放人才中心是需要委托给人力资源服务机构办理毕业生档案激活的。如密封的毕业生档案外,还需要学信网打印电子注册备案表、身份证等材料才能办理。
最后,毕业生档案存放到人才中心,查询到存档信息,你的毕业生档案就激活了。依据你当地人才中心档案存放证明开具的方式,你可以通过网上开具,或本人携带身份证前往人才中心办事大厅开具。