将个人档案私自保管在手中,这一行为是否正确?事实上,这是一个极其错误的行为。当个人档案被私自保管时,可能会导致无法使用或出现问题。有些人可能出于好奇心而打开档案,这会进一步加剧问题的严重性。
毕业档案在自己手里并且打开了还有效吗
许多人由于不了解正确的存档方法,擅自将档案保管在手中。然而,如果能及时托管出去,就不会出现问题。但通常情况下并不会这样做,因此可能会出现各种档案问题需要解决。
首要问题是档案被打开,如果是其他文件被打开并不要紧,但毕业档案一旦被打开就会变得非常麻烦,档案将无法使用,也就是所谓的“死档”。
档案被私自保管并打开后应该怎么办?
如前所述,档案被私自保管并打开后将成为“死档”,即不会被人才市场接受的档案。为解决这一问题,需要激活“死档”,重新将档案投放到人才市场上以便重新使用。
激活档案包括以下步骤:
1. 确认档案材料是否完整,如有缺失应先补齐,比如毕业档案必须包括毕业生登记表、成绩单等;
2. 重新密封打开的档案袋,档案袋的密封需要使用密封章和密封条,因此个人无法自行密封,需要找单位办理,例如毕业生可请学校重新密封档案;
3. 将档案重新投放到人才市场,首先确定托管单位,选择最适合的单位,如毕业生可将档案托管到就业单位所在地的人力资源与社会保障局,然后确定档案托管的依据,例如毕业生需办理好报到证以便托管档案。
为什么档案被私自保管并打开后会成为“死档”?
档案属于机密文件,需要使用专用的密封条和密封章进行密封;档案的流通应该是公对公进行的,即在档案流转过程中个人不应接触档案。然而,有些单位可能会将档案交给个人,这种情况下档案容易出现问题,如题目描述的情况可能属于这种问题。