打开个人档案,无论是出于极大的好奇还是对档案管理的无知,都是很正常的。大多数人从未见过自己的档案,也不清楚档案内包含什么内容,这并不奇怪,因为档案通常需要保密,而且不应私自转移。
为什么个人档案不能自行查看?如果档案被打开了,应该怎么处理?
首先,毕业后的学籍档案应该由签署三方协议的雇主或人才市场保管,个人是不能保留档案的。尽管在转递过程中有可能档案会误送至个人手中,但无论如何,都不应私自打开档案。一旦档案被个人拆封,就会导致档案无法再被存入人才市场,且档案的真实性也会受到质疑。如果档案已被拆封,可以联系学校或具有档案管理权限的雇主单位,协助重新封存并加盖公章,然后存入人才市场。如果找不到帮助,也可寻求第三方人事代理机构的协助,尽早解决档案问题,以免影响未来的公务员考试、研究生入学、国企就业、出国留学、户口迁移或退休手续。
拆封的档案如何恢复正常使用?
1.如果档案被拆封需要恢复使用,应该如何处理?首先需要了解相关的办理事项,准备必要材料并咨询相关工作人员,以确保顺利办理过程。
2.准备好办理材料后,向档案管理部门申请重新封存并激活档案。工作人员将审查档案内容,如有遗漏材料,需补办或开具证明。
3.经审查确认无问题后,档案将被封存在管理部门,不得私自拆封。最好委托档案服务机构进行存放,或咨询工作单位的人事部门将档案归档存放。
档案应存放在何处才能正常使用?
恢复正常使用的档案应存放在管理部门,可选择托管至人才市场或委托档案服务机构进行存放。如果工作单位具备档案管理权限,可将档案存放于单位。若人才市场拒收或单位无法管理,可考虑存放在户籍所在地,并在需要时进行转递。