当今社会发展迅速，自考已成为许多人在工作之余提升自我能力的重要途径。然而，许多人往往忽视了自考档案的重要性，选择将其自行保管。长期保留自考档案可能导致其失效，成为死档。为了避免这一严重问题，让我们探讨一下为何自考的毕业档案不应该由个人保管。
为什么不应该自行保管自考的毕业档案?
1. 个人保管自考档案意味着其缺乏法律效力，无法发挥作用。通常超过两年未激活的自考档案会变成死档。
2. 一旦自考档案变成死档，您需要激活档案才能使用。这需要携带相关资料找到档案管理人员提交，他们会检查档案的真实性和完整性，然后密封好档案。随后，您应及时将自考档案托管到正确位置，以确保其有效性。
3. 长期保留档案可能影响公务员考试、事业编考试、研究生考试、职称申报、入团入党、计算工龄、落户等事务。
4. 自考档案证明您的学历真实有效。若无自考档案，您的学历可能受到怀疑，尽管有毕业证和学籍信息证明，政审人员仍可能要求查阅档案。
长时间自行保管自考档案可能导致档案丢失或破损，无法继续使用。有些资料丢失或损坏时无法补办。
如何处理自行保管的死档自考档案：
1. 激活自考档案时，应将其存放在正确的位置。首先找到统招学历档案的存放位置。
2. 若统招学历档案存放在人才中心，前往激活自考档案并将其托管在该中心。人才中心会审核自考档案，通过后将其与统招学历档案合并建档，完成自考档案激活。
3. 若在激活自考档案时发现资料丢失或破损，需回到自考学校或教育局补办资料。确保补办件盖章并与原件一致。
4. 若所有材料无问题，工作人员将自考档案与统招学历档案合并密封，完成学籍档案的处理。
若您不愿自行处理档案托管或激活问题，委托第三方档案服务中心可能是个不错的选择。
