很多毕业生因缺乏档案管理知识,出于各种原因拆开自己的档案,导致存档后被告知档案失效,无法发挥作用。那么,当个人档案被拆开时,有哪些方法可以补救呢?
处理拆开的个人档案
1.重新审核:
- 携带档案前往具备人事档案管理权限的机构,如学校或人才中心。请求原档案部门老师或管理机构工作人员重新审核档案材料,确认未被篡改,并重新盖章。
- 审核通过后,档案将存放至相关人才中心。
2.重新补办:
- 若审核中发现档案材料遗失,需与学校及相关单位协商补办事宜。具体所需材料需提前与学校及单位沟通,所有补办材料需加盖公章。
- 补办完成后,经学校及人才中心审核并盖章,档案将寄存至相应部门。
在档案传递过程中,应通过机要方式进行公对公的传递,避免档案流入个人手中。及时处理被拆开的档案至关重要。若档案在手中超过两年,将变为死档,需重新激活或办理新档案。这些方法耗时费力,因此务必妥善保存个人档案。
激活补办后,档案应妥善存放:
我们在大学毕业后档案的去向有哪些选择:
1、我们可以选择将档案暂时存放在学校,待两年择业期结束后,学校会直接将档案转移到我们的原籍。我们需要在这两年内尽快处理档案。
2、我们可以选择将档案存放在人才市场。这是一个比较常见的存档地点,存档后非常安全且不容易出现问题。
3、我们可以选择寻找专门处理档案的第三方服务机构优选智嘉来帮助我们存档。但是,我如果我们计划在存档时返回原籍地发展,最好将档案转交给老家的人社局或人才市场管理。