许多人并不知道如何有效管理自己的档案，错误地以为将档案保存在自己手中就能随时查看和使用。然而，若采取这种方式，等到真正需要档案时，可能会导致无法估量的损失。随着档案管理规定的不断完善，许多企业开始意识到档案管理的重要性。在申请公务员、攻读研究生、参加国有企业或事业单位的招考、进行职称评定、留学出国以及一些城市的落户审批等过程中，都需要查阅个人档案。如果个人档案一直处于自己手中，那么如何证明其真实性和可信度呢?
国有企业是否有权拆封档案?
1.明确的是，国有企业单位并无权随意拆封个人档案，因为个人档案受法律保护。虽然国有企业单位具备档案管理权限，但并无权擅自拆封档案。若确有必要拆封档案以进行审核，需先申请批准并履行一系列程序。
2.国有企业不得擅自拆封个人档案，更不应由个人自行拆封档案!一些同学毕业后若未及时将档案妥善保管，可能会无意中拆封档案，这种行为是不被允许的，且可能导致档案失效。
如何处理手中的档案?
1.个人档案只应暂时保存在个人手中，若两年后仍未处理，档案将变成“死档”。这将对个人的生活、工作和学习造成严重的影响。需尽快到相关教育部门按程序激活档案。
2.在激活档案前，应检查档案是否被封存;若已封存，则需核对档案资料是否完整。通常包括毕业登记表、成绩单、体检表、录取通知书等。如有遗失，应及时联系大学相关部门补办所需资料，并经审核后重新封存档案，并加盖公章才能激活档案。
3.激活档案后，最好请学校协助转交至人才中心或相关机构存档。切勿继续将档案保留在个人手中，也不要亲自送档案至人才中心，此举可能导致拒收。
4.若就业单位具有人事管理权限，可携带完好保存的档案至单位人事部门，查看是否接收档案并完成存档程序。由于同事较为熟悉您且了解您的情况，只要档案符合存档标准，便可较容易地沟通，并提高成功几率。
个人档案什么时候会被用到?
个人档案在毕业后将在各个方面派上用场，若缺乏个人档案，将导致许多业务办理失败：
1.例如，希望升学攻读研究生或博士生时，需进行档案审核;只有政审通过且结合前期成绩，方能顺利入选。
2.另外，像现在普遍存在的城市落户办理，一些同学由于无法提交有效档案，最终导致落户失败，对个人和家庭的未来发展造成严重影响。
3.因此，总体来说，个人档案的重要性不可替代。只有妥善保管个人档案，并在需要时使用，方能避免麻烦的发生。
今天就暂时分享到这里关于档案的知识，希望大家都能清楚认识到个人档案的重要性，切勿轻易拆封档案，确保将档案存放至正确的存档地。如有任何疑问，请随时向我提问!
