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毕业生档案没有密封条是正常的吗

发布时间:2024-06-11 11:03:28|作者:优选智嘉|阅读:240

  每年六月是毕业季节,这段时间不仅有高中生毕业,还有许多大学生毕业。然而,相较于高中生毕业,大学生毕业的手续更为复杂,尤其是在办理离校手续时,稍有疏忽可能导致问题。具体而言,最容易出现问题的是毕业生的档案。

  毕业生的档案缺少密封条是正常的吗?

  1、如果毕业后发现档案没有密封条,切勿使用该档案,因为它无效且可能存在丢失的风险。毕竟,未密封的档案袋存在丢失风险。

  2、尽管如此,不要放弃这份档案。你可以重新找回档案上的密封条,使大专毕业档案恢复有效性。

 档案未封存时应该如何处理?

  1、若发现个人档案无密封条,切勿出于好奇拆开查阅或随意损坏、替换其中材料。及时联系辅导员和老师解决封存问题,确保档案妥善存放在具备人事权的机构。

  2、若学校不接受档案封存申请,可寻求第三方服务机构帮助将档案送至其他人事权单位重新封存。不要轻易放弃,务必尽快激活档案,以确保需要时能及时调取。

毕业生档案没有密封条是正常的吗

 档案袋的封条是谁负责封上的?

  1、档案建立起始于学校,离校时都会被严密封存,并必须以公对公方式交付指定机构保管。但在某些自考或继续教育单位,学校会将个人档案交予个人保管,这时会看到档案袋上有一道白色的密封条,因为个人档案属于机密档案,必需密封保存。

  2、若发现收到的个人档案未被封存,千万不要私自封存,而是应立即联系辅导员或档案管理处老师重新封存档案,务必不要留有未封存的档案在手上,以免其变成死档或无效档案,导致未来无法使用档案。

  封存的档案应存放在何处?

  1、学校封存档案并非最终步骤,务必委托学校将档案送至当地人才市场或毕业后具备人事权的单位。

  2、也可寻求第三方机构协助,确保档案一直有效存放,以便需要时能方便调取。

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