如果曾私自拆封档案或注意到档案未按规定封口盖章,就需采取行动。每份档案袋都应盖有相关单位的公章,并且要密封完好并带有封条。关于档案的封口盖章,一般只有拥有专业资格的人员才能进行操作。
自己粘贴的档案人才会盖密吗
档案封口处的骑缝章是确保档案未被篡改或私自拆封的重要部分,若损坏或留下痕迹,将严重影响档案的真实性。因此,私自拆封后用胶水粘合是不可取的做法。这一行为不仅无法恢复档案的法律效力,还可能留下明显痕迹,导致档案无法被信任。
如果发现档案被拆封,应立即联系人才中心、毕业院校或专业的档案管理机构,寻求专业帮助和指导。这些机构的工作人员将审核档案袋内的内容,确认未擅自添加或修改任何资料,然后重新密封档案,加盖骑缝章,以确保文件的完整性和可靠性。
请认真对待个人档案,避免侥幸心理。档案是个人重要的历史记录,对于职业发展、学历认证等方面至关重要。因此,应该从一开始就正确地管理档案的密封,确保其完整性和真实性。
关于档案的封口盖章流程:
1. 人事档案的封口盖章可向原就业单位询问,若因工作经历产生新的人事档案但未妥善密封,原单位有义务重新密封;
2. 全日制学籍档案需封口盖章,可向学校咨询处理,或交由第三方档案服务机构加快处理,有可能当天完成;
3. 非全日制学籍档案如欲再次密封盖章,可咨询学校处理,但需办理手续且时间较长,可以视为一次旅行体验;
4. 无论档案类型,如欲封口盖章,需提前准备相关材料,并应按规定程序操作,个人不能自行办理。