随着毕业季的到来,许多大学生开始面临档案管理难题。因各种原因,一些学生选择将档案保留在个人手中,这种情况是否会对考取公务员产生影响?又应该采取何种措施解决这一问题?
影响报考公务员的档案个人保管情况
1. 个人手中保管档案:档案应存放在有管理权限的单位或人才市场,新毕业生也可将档案暂时保留在学校。若有意考取公务员,请勿将档案保留在个人手中。仅凭个人持有的档案无法验证文件真实性和权威性,政审调查是正规过程,不会接受个人存放的未经正式办理手续的档案资料。
2. 档案丢失或遗失:部分考生认为公务员政审档案是一项形式或可忽略不计的流程,因此对待政审档案持侥幸心态。一旦发现档案遗失,未积极搜索或试图办理遗失补办手续。在后续考试中,录取单位将要求考生及时递交档案,否则将影响最终录取结果。
3. 擅自打开或私自封存档案:很多人对自身档案内容充满好奇。他们或许因犹豫不决而选择封存档案。然而,私自打开封条会留下痕迹。任何单位或人才市场均不会接受已被私自打开或更改封存状态的公务员政审档案。
持有档案的个人如何进行政审?
1. 通常情况下,档案并不会由当事人携带,而是通过专用通道在各人才市场及相关单位之间传递。档案在个人手中的个案应尽快寻求学校或档案服务机构协助存储至人才中心,入选单位将发函调取档案所在单位的资料。
2. 若档案内存在缺失必要材料或材料遗失,应尽快办理补办手续。补办政审档案应遵循平时学生档案或人事档案的补办程序。通过正规渠道补办的档案同样可通过政审,无需过分担忧。
档案作为国家机密记录着个人过去的信息和奖惩,无论是留学还是报考公务员,我们在生活和职业中都需要使用档案。人才中心通常不允许随意打开档案,因为涉及机密和真实性问题,档案绝不应私自拆封。