选择存放个人档案的地址是非常重要的。如果将档案存放在个人手中,违反了档案存放规定,这样的档案就会作废。因此,需要采取措施来处理这种情况,及时激活档案。如果一直不激活手中的档案,就无法进行存放,也就意味着无法记录个人工作资料,导致在退休时无法计算工作年限。
个人手中的档案会带来其他影响,比如需要办理落户的同学也需要转移个人档案。手中的档案无法调转,也无法参加政审,因此必须激活档案。每个人应该找到适合自己的激活方式,尽快让档案恢复正常并完成托管。
档案流入个人手中的原因有以下两点:
1. 毕业时,学校可能会交给我们档案和毕业证。学校要求在规定时间内将档案存放到户口所在地的人才交流中心。然而,有些同学忙于聚餐、毕业旅行或找工作,忘记存档,直到很久之后才发现。
2. 离职时,单位可能将档案交给个人。这时要注意不要将档案放置不管去找新工作。如果很快找到工作就好了,但如果找工作困难,档案可能长时间闲置而成为死档。
当个人手中的档案变成死档时,可以采取以下措施:
1. 毕业生的择业期为两年。如果档案丢失或未按规定存档造成死档,或者未超过择业期两年,可以前往人才市场补办存档手续。
2. 如果超过择业期,需要以非普通高等院校毕业生身份,携带个人学历证书、身份证、户口簿等重新办理存档手续,前提是不超过35岁。
3. 如果将档案存放在第三方档案管理机构,超过时间未缴纳管理费用则会被封存。只需支付费用即可激活档案,使其恢复正常状态。
4. 如果档案在个人手中,应尽快咨询人才服务机构处理方式及手续。经核实后如档案完整可直接激活,若有遗失,需与原单位补齐后再进行激活。