有很多学校在我们毕业的时候会把我们的档案发到我们自己的手里,我们在毕业的时候不知道档案的重要性,因此对档案没有怎么重视,很多人会因为没有毕业就参加工作,导致报到证过期,档案也在我们自己的手里两年半,那么我们的档案存放在自己的手里超过两年半的时间我们应该怎么办呢,如果是这种情况的话,我们的档案就会被判定为死档,也就是说我们的档案失去了法律效力。
在什么情况下我们的档案会成为死档
1、我们的档案如果不慎丢失就会成为死档,我们在毕业的时候学校会给我们分发报到证,也就相当于是毕业生的择业期,我们的择业期一般为两年,所以在这个期间内我们是可以将我们的档案存放在学校的,两年内我们找到合适的工作我们就可以将档案调转到我们的工作单位,如果两年内我们还没有调转我们的档案,学校会直接将我们的档案转到我们的户籍所在地,在这个转递过程中,及有可能将档案搞丢,导致我们不知到我们的档案在哪里
2、我们毕业之后直接把档案六在我们自己的手里,有与各种原因没有将档案转到正规的档案管理中心,我们的档案在我们自己的手里超过两年的时间就会使我们的档案成为死档,之后我们就需要进行档案激活。
3、我们在毕业后之后找到了合适的工作,并将档案转递到了工作单位,后期我们换工作没有调转我们的档案的话,也会是我们的档案成为死档。
我们档案成为死档之后应该怎么做
1、我们在毕业之后的择业期为来两年,如果在这个期间我们的档案丢失,或者存放在自己的手上,或者档案不知道转到了哪里,没有办理存档手续造成档案成为死档,只要我们毕业没有超过两年的话,我们可以直接到人才交流中心去补办存档手续就好了,如果已经超过了两年内的择业期,那么我们就需要以非普通高等学院毕业生的身份,携带毕业证、户口本以及身份证到人才市场去办理存档。
2、我们的档案在我们手上两年半,并且档案带被拆开的话,那么我们就需要本人携带自己的档案到人才交流中心,由于我们的档案已经被打开,里面的资料需要经过相关部门注意进行审核,证明材料的真实性,然后在办理档案托管手续
3、如果我们是因为换工作单位而导致档案成为死档,我们需要及时与原工作单位去的联系,解决相关档案问题。
最后还是要提醒大家我们要妥善保管好我们的档案,大家还有任何问题可以随时咨询优选智嘉档案服务中心