听说许多毕业生并没有及时办理档案托管手续,而是选择将档案保留在自己手中。然而,这种做法可能存在许多风险。
档案保留在个人手中可能带来的影响是
如果不考虑公务员、事业单位、军队或国企就业,档案的作用可能不太明显。但是,如果考虑到参军、公务员考试或事业单位政审,档案就会派上用场。在进入国企工作时,许多国企都要求提交档案。目前社会上出现了一种情况,即个人持有档案无法交出去,被称为“死档”。
许多人认为个人档案可以自行保管,并不关心档案的重要性,认为自己保管档案既省时又省钱。然而,如果档案一直保留在个人手中,没有及时存放在单位或人才市场,那么个人的档案可能会变成“黑户”,对未来的工作、学习和升职产生一定影响。
许多应届毕业生并未意识到档案的重要性,认为毕业后不需要到人事管理部门报到,因为有些雇主并不需要档案,所以是否有人事关系并不重要。此外,一些毕业生多年来一直保留着档案。根据规定,在档案交接环节中,个人保管档案的时间不得超过1年,否则将给报考公务员或进入国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
针对毕业生的学籍档案问题,尽管并没有规定不可以自行保管,但是个人保管档案并没有实际用处,因为档案是为他人查阅准备的。如果个人档案丢失,将会带来麻烦。因此,建议毕业生不要保留档案在个人手中,最好将档案存放在安全的地方。
档案在自己手里怎么处理,需要办理激活吗
如果要激活档案,必须前往人才市场提交申请。工作人员会收到申请后,要求出示身份证和需要激活的档案。然后等待工作人员核实档案内容,如果档案被拆开过,工作人员将首先核实资料的真实性以防止篡改。即使档案没有被拆封,也最好进行核实以确保完整。随后,工作人员将检查此期间是否有新的资料产生,并要求前往对应单位办理补办手续。通常毕业后,个人保管档案,因此需要补办工作相关的资料。当所有资料补办齐全后,即可进行激活,成功激活后可寻找地点托管档案。
一般情况下,个人是不可以自行保存档案的。人事档案记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,具有凭证、依据和参考的作用。在个人转正、晋级、申报职称、办理养老保险以及申请考研等时,都需要使用档案。因此,个人档案是非常重要的文件,应当由所在地级市人社局下属的人才交流中心接收,并由个人办理托管手续,以便随时查阅。