全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案激活 >毕业证和学籍档案都在家里有什么影响吗

毕业证和学籍档案都在家里有什么影响吗

发布时间:2024-06-26 11:11:24|作者:优选智嘉|阅读:218

  大学生毕业时由于缺乏经验,再加上一些学校未提供足够的指导,导致许多毕业生在处理个人档案时陷入困境。有些毕业生错误地认为,将个人档案保存在家里是最安全的方式,然而这种做法实际上会带来麻烦。

 毕业证和学籍档案都保留在家中会有什么影响吗?

  毕业证应由个人妥善保管,因此在家中保存毕业证不会造成任何影响,但对于学籍档案就不同了。学籍档案不应由个人保管,原因如下:

  1. 毕业后将学籍档案留在个人手中会导致档案失效,失效档案无法对新档案材料进行归档,也无法提供给雇主审核个人信息。

  2. 许多人在毕业后需要使用档案进行政审,通过政审后才能进入公职单位或事业单位工作。

  3. 有些同学毕业后计划参加研究生考试,需要在预录取阶段提供档案供学校老师审核后方可报名入学。

  4. 学籍档案是人事档案的基础,如果没有学籍档案转为个人的人事档案,在退休手续办理时将无法核定工作年限和养老金数额

毕业证和学籍档案都在家里有什么影响吗

 如何处理留在个人手中的毕业档案?

  1. 首先联系原毕业学校激活个人档案,学校通过机要方式将档案转移至生源地或原籍的人才服务中心。这一方法成功可能性一般,因为学校只能处理学籍档案,学籍档案在毕业两年后会变成人事档案。

  2. 如果是离职后单位员工自行接收档案,可以与单位协商,让原单位处理这一问题,但这不适用于大多数人。

  3. 可以委托档案服务机构处理保管,适用于大多数人,不同职业和身份的人都可通过档案服务机构解决档案保存问题。

  毕业档案可能使用并非频繁,但关键时刻它非常重要。与毕业证不同,档案不能自行保管,因此需要避免这一误区,避免让档案问题成为阻碍。

上一篇: 毕业十年档案在自己手里,学校给开档案转递单和派遣证吗

下一篇: 档案再自己手上死档,怎么办理激活手上
  • 程女士 134****3518【申请成功】
  • 王小姐 181****2354【申请成功】
  • 陈先生 158****3306【申请成功】
  • 李先生 137****1923【申请成功】
  • 程女士 136****3253【申请成功】
  • 王小姐 185****2848【申请成功】
  • 陈先生 189****1098【申请成功】
  • 李先生 135****3338【申请成功】

客服热线:400-0919-696 010-60576057

公司地址:北京市朝阳区东三环中路7号北京财富中心A座0707
Email:fw@bjyxzj.com