大学生毕业时由于缺乏经验,再加上一些学校未提供足够的指导,导致许多毕业生在处理个人档案时陷入困境。有些毕业生错误地认为,将个人档案保存在家里是最安全的方式,然而这种做法实际上会带来麻烦。
毕业证和学籍档案都保留在家中会有什么影响吗?
毕业证应由个人妥善保管,因此在家中保存毕业证不会造成任何影响,但对于学籍档案就不同了。学籍档案不应由个人保管,原因如下:
1. 毕业后将学籍档案留在个人手中会导致档案失效,失效档案无法对新档案材料进行归档,也无法提供给雇主审核个人信息。
2. 许多人在毕业后需要使用档案进行政审,通过政审后才能进入公职单位或事业单位工作。
3. 有些同学毕业后计划参加研究生考试,需要在预录取阶段提供档案供学校老师审核后方可报名入学。
4. 学籍档案是人事档案的基础,如果没有学籍档案转为个人的人事档案,在退休手续办理时将无法核定工作年限和养老金数额
如何处理留在个人手中的毕业档案?
1. 首先联系原毕业学校激活个人档案,学校通过机要方式将档案转移至生源地或原籍的人才服务中心。这一方法成功可能性一般,因为学校只能处理学籍档案,学籍档案在毕业两年后会变成人事档案。
2. 如果是离职后单位员工自行接收档案,可以与单位协商,让原单位处理这一问题,但这不适用于大多数人。
3. 可以委托档案服务机构处理保管,适用于大多数人,不同职业和身份的人都可通过档案服务机构解决档案保存问题。
毕业档案可能使用并非频繁,但关键时刻它非常重要。与毕业证不同,档案不能自行保管,因此需要避免这一误区,避免让档案问题成为阻碍。