导致档案陷入死档的原因有许多,例如长期保存在个人手中、丢失等,都可能导致档案陷入死档状态。一旦档案陷入死档,将给个人带来巨大的困扰。那么当档案陷入死档时,应该采取哪些措施来重新激活呢?
个人档案成为死档,需要办理档案激活手续吗
1、当个人档案因某种原因被拆除后陷入死档时,为了恢复档案的有效性,需要前往当地人才市场办理档案激活手续。然而,由于档案被拆除,其中的资料可能存在损坏或丢失的情况,因此在进行档案激活之前,有必要确认档案中的资料是否完整。
2、首先,需要将档案提交给相关机构进行审查,如果发现档案内容丢失,就需要重新颁发缺失的档案文件。但如果工作人员确认档案内容完整无误,就可重新封存档案并加盖印章。
3、封存的档案需提交至人才市场进行档案激活手续。值得注意的是,人才市场在进行激活手续时的流程可能各有不同,为有效解决问题,建议在办理手续之前与工作人员商议,并了解相关流程。
4、激活后的个人档案应尽快交由具有人事管理权限的档案机构管理,以避免再次出现问题。
针对死档的激活方法包括:
(1) 第一种方法:重新办理档案补办手续。适用于毕业后未及时找到工作或未找到合适工作的毕业生。可将档案存放在正规机构,以确保档案有效性,在进入工作单位后也能避免档案问题。一般毕业生毕业后的就业期为两年。未满两年者可在当地人才市场进行跟踪管理;超过两年者,可按非全日制大学毕业生规定移交档案。
(2) 第二种方法:支付保管费用。若毕业生在2016年之前将档案存放在人才市场,需支付保管费用。如未支付,人才市场可能视为档案主人失联,暂时封存档案。为保证未来顺利发展,个人可选择重新办理手续并缴费。无薪期结束后,人才市场将解封档案,个人可继续就业,档案也能正常运转。
(3) 第三种方法:联系人力资源服务机构。如个人档案丢失,无法成功存档,或因其他原因致死档,可联系当地人力资源服务机构,提供挂失证明并补办相关手续。只要提供合理证据,人力资源服务机构可协助激活档案。
(4) 第四种方法:档案可能被扣留或转移。档案移交过程中,需密切关注移交流程及接收公司是否准确收到档案。若发现任何问题,应及时联系人才管理部门沟通情况,以解决问题。
档案陷入死档的主要原因在于个人对人事档案的重要性认知不足。了解档案的重要性后,个人通常会采取正确、适当的措施保存档案。只有对档案漠不关心的人,才会忽略档案的存储与处理,导致档案失效或无法找回。