由于许多毕业生对个人档案的重要性认识不足,毕业后往往忽视个人档案的管理,导致档案长期留存在个人手中。这种行为可能对将来的就业产生不良影响。
人事档案能自己拿着吗
1. 毕业不久的大学生,特别是在毕业后两年内丢失档案或未及时处理存档手续的,需尽快前往人才市场补办存档手续,避免档案成为“死档”。超过择业期但未超过35岁的人员,可携带必要证明材料前往普通高等院校身份办理存档手续。
2. 对于在人才服务机构保存档案超过五年但尚未经受理的个人,只需前往相关机构补交代管费并完成相关手续,即可整顿个人档案。
3. 对于自持档案者,应及时咨询人才服务机构,核实档案资料。如发现遗失,应前往原单位进行补充和确认。
4. 换工作或跳槽的个人若将个人档案留在原单位且长期未转档手续,需与原单位协商解决留档问题,以便及时转交档案。
将人事档案保存在个人手中可能带来以下后果:
1. 个人保存人事档案或学籍档案存在丢失和失效风险,长期不管理易导致档案遗失。
2. 手持档案容易受损或被篡改,可能因保管不善或好奇拆封导致档案变得无效。在此情况下,需及时激活档案,并确认档案材料是否完整,如有遗失应赶紧补办以确保正常使用。
3. 保存档案最大的危险之一是档案失效,“死档”情况可能发生。档案保存时间一般不应超过两年,否则档案可能自动变为死档,独立于保存质量的影响。