在处理任何信息时，必须根据管理要求做出判断。有些人会下意识地根据自己的主观想法处理文件，最终导致材料失效，因为存档方式和管理方式存在问题。例如，个人档案通常应该由人事部门管理，但许多人却困惑是否可以自行存档。自行存档明显不符合要求，可能导致文件失效，即使个人在管理方面做得再好也容易出现遗失问题。有些人可能会质疑为什么个人档案不能放在个人手中管理，这是因为档案是机密信息，应尽可能存档在具有人事权的地点。即使在不再具有人事权的地方存档，个人也难以保证自己不会因好奇心而触犯规定。
为什么个人档案不能放在自己手里?
1. 档案不能由个人自行管理，是为了保证档案材料的有效性。如果允许个人自行管理档案，每个人都可以随意更新档案，使得档案资料的真实性无法得到统一保证和管理，从而破坏了档案的公平原则。
2. 因此，不允许个人管理个人档案。但如果已经这样做了，就应该学会补救，否则最终只会自食其果。
如何解决个人档案放在自己手里的问题?
1. 个人档案放在个人手里是一种错误的管理方式，必须及时解决。有效的解决方法是联系人才中心协助激活个人档案。在激活完成后，档案资料才会被认可，激活过程包括进行资料审查，相关负责人会审查材料的真实性，以确保档案的公平。
2. 审查完成的档案材料可以重新密封。如果不清楚接下来的档案管理应如何进行，可以先咨询专业部门，这样激活后的档案就可以得到专业的存储和运用。
如何选择新的档案管理部门?
1. 许多人在激活个人档案后不清楚将档案存放在哪个管理部门，这让他们纠结不已。实际上，只需根据工作情况选择管理部门即可。如果工作单位能够协助管理，那就非常幸运，可以直接将档案转入该单位。
2. 如果档案无法按要求转入单位，可以选择其他存放地点，比如人才中心。这是一种安全且受欢迎的档案管理方案，许多人都是在代办部门的帮助下进行转入的。
