据我了解，许多同学在档案管理上存在问题。大部分人在毕业时并未充分了解档案的管理方法，因此在后续管理中面临各种困扰。例如，有些人的档案资料已经作废，这将导致在求职时无法顺利使用这些档案资料;而另一些人则发现自己的档案已经明文开启，内容严重残缺，结果档案自然也无法使用。
什么样的档案需要激活，原因又是什么呢?
首先，档案是个人学历和经历的重要记录，必须由具备国家管理资质的机构来管理。这对每个人来说都至关重要，千万不能随意保管，以避免未来出现各种麻烦。因此，应该尽快将档案交给专业管理机构。
如果档案长时间处于个人手中，超过两年，或者出现私自拆封、损坏等情况，档案就会变成“死档”，失去法律效力，相关机构将不再承认此档案，必须重新进行激活。
毕业后档案在自己手中，该如何办理激活呢?
1.如果档案完好且在两年的择业期内，可以首先联系所在学校的就业中心，询问是否能协助激活并将其邮寄到户籍所在地的人才中心进行管理。如果学校不能帮助，则需要直接联系当地人才中心，了解所需的资料。一般情况下，需携带完整的个人档案、身份证、一寸照片，亲自前往办理。在此之前，最好提前联系相关人员确认，避免因地区差异而产生不必要的麻烦。
2. 如果档案在自己手中超过两年，就不应再期待学校的就业中心了。应该直接拨打户籍所在地人才服务中心的电话，了解激活档案所需的证件和流程。随后，按照相关要求重新激活档案。
3. 如果档案在自己手中被启封或破损，那么就必须重新办理新的档案。这包括补办相应的学历证明和工作证明，而这些文件上需有相关管理部门的公章以确保有效性。然后需要联系学校或单位进行重新封口，这一过程较为复杂，耗费时间和精力。希望大家能保持耐心，一旦准备好所有材料后，重新封口的档案仍需去人才市场进行激活后才可以使用。
处理好档案后，一定要妥善保管，以避免再次出现问题。具体情况可以参考上述第二种情况所提到的办理流程。
