档案对我们每个人都很重要,我国现行的法律已经明确了个人档案是不能自己保管的,任何没有权限的单位和个人都不能私自保管个人档案,但是现在还是会与很多的学校会做出一些不负责任的行为就是在学生毕业后直接将个人档案发放到学生自己手里。
档案在自己手里的危害
虽然我们常说档案不能在自己手里存放超过两年,但实际上我们的个人档案一旦放到自己手里就是死档,这样的档案在我们自己手里就是一推废止不会起到任何作用,也不会被社会承认
1. 首先我们的个人档案在自己手里没有法律效力,黑户,现在会有很多的国企、央企、事业单位对个人档案还是非常看重的。
2. 其次很多事情都是以档案为依据的,一些个人证明手续都离不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正顶级、出国、办理退休、养老保险等个人经历证明,个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开个人档案。
最后小编要说的就是如果你的个人档案在自己手上就意味着这些事情都无法办理这些事情,所以档案一定不要自己保管。
大学毕业后档案一直在自己手里怎么办
大学毕业后档案放在自己手里,虽然规定档案在自己手里超过两年视为无效档案,但是一般情况下档案在自己手里就是无效档案,所以如果档案在自己手里还处于两年的有效期内,那么我们的个人档案有两种处理方式,一就是尽快到户籍地的人才中心办理档案托管,第二就是到学校,请求学校以公对公的形式将个人档案转递到户籍地的人才中心。
如果已经超过两年了就一定是死档了,我们必须到人才中心办理档案激活手续,这个时候再回学校,学校也不会帮我们办理激活
1. 在办理档案激活时我们需要洗自己查看个人档案是否已经被拆开了,档案袋有无破损,如果档案袋保存完整,并且没有被打开痕迹,我们办理起来的会相对比较简单。
2. 我们带着个人身份证和档案到人才中心办理档案激活服务,小编建议大家在办理档案激活之气可以打电话咨询所需的材料。
3. 我们到达办事服务大厅之后,会有专业的档案管理的工作人员帮我们办理审核档案中的材料。
4. 如果工作人员审核个人档案无误就可以直接帮我们办理档案激活手续了,如果档案中有材料丢失,我们的个人档案就不能正常办理档案激活了,必须先要将个人档案中缺失的材料补办齐全后在进行档案补办。
5. 档案激活完成后就可以正常使用了,但是需要注意了 我们的个人档案一定不要自己继续保管了,要放在具有档案管理权的机构中进行档案保管。
个人档案应该存放在哪里保管
1. 学校,如果刚毕业可以放在学校进行档案保管这样方便我们以后在找到工作后,可以直接将个人档案转递到工作单位。但是要注意学校只有两年的档案保管期限。
2. 户籍所在地的人才中心,我们的个人档案通常在毕业后会直接转递到人才中心,我们的档案放在这里也是比较安全的,如果后期有需要调用档案的可以直接从这里进行档案的转递
3. 单位,如果我们所在的单位具有档案保管权,那么我们的个人档案也可以在这里进行保管。
个人档案对于我们每一个人都很重要,所以大家应该都将档案问题重视起来不,希望小编今天的这篇文章可以对大家有所帮助