在我国,大学生毕业后个人档案一般可托管到学校,就业单位及户籍地人才市场。但可能由于各种原因,档案在流转的过程中保管在了自己手中,要注意的是,短时间档案自持,并不会造成死档,只需尽快找到档案托管机构进行档案存放即可。担心的是那些档案长时间拿在自己手里,造成档案丢失,档案袋破损,档案材料丢失,导致档案失去了真实性和保密性,这就需要进行个人档案激活,才能让档案正常流转起来。今天这篇文章就来给大家介绍下2022年个人档案激活需要哪些材料:
一是毕业未超过两年,且档案在自己手里没有超过两件的,个人档案其实属于是活跃状态,是无需进行档案激活的,也就不需要准备档案激活材料,只需把档案存放到人才市场进行托管即可;
二是已毕业多年,且档案拿在手里超过两年,这样的个人档案已成为“死档”,优选智嘉小编建议我们可先电话咨询就业单位所在地人才市场个人档案激活所需的材料,我们带着工作人员提到的材料办理档案激活即可。需注意的是个人档案激活后可直接存在人才市场,这样方便日后工作调动或办理落户手续时档案的使用。
优选智嘉提醒各位朋友,我们平常说到的档案指的是人事档案,而人事档案是由学籍档案转化而来的,所以发现个人档案成死档,我们首先需判断自己的档案是学籍档案还是人事档案,经由人才市场工作人员审查后,看档案丢失材料由哪些,像学历履历,工作履历,档案流通手续,党团材料,奖惩材料,任免材料,档案身份材料,就业报到证材料等,这些都是我们后续进行个人档案激活需要用到的材料。
另外,依据对于人事档案激活来讲,由于企业性质不同,激活时需要用到的材料也是不一样的,根据人设2016(75)号文件精神,民营企业2016年后办理档案激活只需携带离职证明,劳动合同,履历材料等即可,但北京地区除外。国企,央企和事业单位等需要携带考核表,调资表和离职批复等。