在一般情况下,我们很难直接接触到学籍档案,但有时由于各种因素,我们可能会拿到这些档案。在这种情况下,需要及时进行档案托管,以避免长时间的存放导致档案变成死档。如果档案确实变成了死档,我们该怎样处理和激活呢?
学籍档案成为死档的原因都有哪些怎么激活
档案之所以会被视为死档,主要是由于其真实性和完整性未能得到有效保障,导致无法正常使用。造成档案变成死档的原因主要有以下几点:
1. 无论是个人、学校、工作单位,还是档案存放机构的疏忽,都可能导致档案的丢失。尤其在毕业后,学校将档案退回原籍的过程中,档案丢失的风险更高。
2. 若个人保管档案的时间超过两年,档案则可能被视为死档。这是因为在此期间,档案的真实性和完整性无法得到保障。
3.如果个人私自拆开档案,也会导致其成为死档。
4. 将档案存放在人才市场等有管理权的机构,若长时间未缴纳保管费用,档案也可能被认定为死档。
一旦档案变成死档,我们可以通过以下步骤进行激活:
1. 首先确认档案袋是否完好无损。如果未拆封,可以直接申请激活。
2. 若档案袋已拆封,且有材料缺失或损坏,需要重新补办相关档案材料,再进行激活申请。
3. 应寻求具有人事权利的档案托管机构,如机关事业单位、国企、人才市场、就业局等,以处理激活事宜。
4.需要特别注意,正规档案管理机构一般不接受个人递交的档案材料,尤其是有拆封痕迹的档案更是不会被接收。
5. 如果没有单位,作为灵活就业人员或失业人员,可以咨询当地或户籍所在地的人才交流中心,确认档案的存放地点,并告知档案的具体情况。如果中心坚持原则不予接收,我们需要做好心理准备,因为档案的管理极为重要。
6. 如果以上方法都无法奏效,可以考虑寻找人事代理公司或相关机构,支付一定费用,进行档案激活,并再转到人才中心,这可能是较为便捷的解决方案。
通过以上步骤,我们可以有效地处理和激活已经变成死档的学籍档案。