许多读者可能会经历在家中意外发现档案袋的情景,但大家知道个人档案不应该随意保存在个人手中吗?如果错误地将档案保存在自己手里,会带来哪些影响呢?在这里,编辑想告诉大家,个人档案若存放在自己手中,后果是相当严重的。这种情况下,档案会变成“死档”,失去效力,需要进行激活才能重新使用。那么,哪些原因会导致档案成为死档?我们一起来了解一下吧。
导致档案成为死档的原因
1. 在你毕业后的两年内,仍然可以请学校帮助管理个人档案。然而,如果毕业超过两年还没有找到合适工作,学校会将你的档案转回到户籍所在地或人才交流中心。在这个转移过程中,档案有可能会遗失,从而成为死档。
2. 如果档案一直保存在自己手中,并且超过两年时间,也会导致变成死档。
3.在2015年之前是需要缴纳档案管理费用的,所以若在五年内没有支付档案保管费,档案将被人才市场等机构封存,这同样会被认定为死档。
档案在自己手里死档应该怎么办理激活
1首先,要确认档案袋是否未被拆封。如未拆封,可以直接办理激活手续。
2. 若档案袋已经被拆封,且部分材料缺失或档案受损,需要重新补办相关的材料,然后再进行激活手续。
3. 前往具有人事权的档案托管机构(如机关事业单位、国企、人才交流中心、就业局等)进行档案激活。
4. 正规的档案管理机构通常不会接受个人递交的档案资料,更何况如果档案有拆封痕迹,更是不会被接收。
5. 若你是灵活就业或失业人员,可以先向当地人才交流中心咨询,了解档案的存放情况,并说明档案的具体情况。如果他们因原则不愿接收,你要有心理准备,因为档案的真实性至关重要。
6. 如果以上方法都无法奏效,可以考虑寻找人事代理公司或相关机构,花费一些费用来激活档案,并转交至人才中心,这或许是最便捷的解决方案