个人档案我们自己是没有权利打开查看里面的材料,只能有专业的人员打开档案进行查看。一般个人档案是不能随便拆开的,在必要的时候才能将个人档案打开查看,如果个人档案被自己不小心打开或者别人拆开,遇到这种情况应该怎么补救,优选智嘉小编帮大家做这些整理。
档案拆开的危害
个人档案一旦拆开就会立即失去法律效力,即使档案里面的材料没有查看过,也没有人可以确定档案中材料的真实性。不会有任何的接收单位就收,我们的个人档案如果没有专门的接收单位帮我们保管,我们在生活中的很多事情都无法正常办理,会耽误很多的事情。比如考研考公务员,进入国企单位,办理退休等个人档案都是不可或缺的。
我们的个人档案是从学籍档案开始建立的,只有学籍档案转递到社会上以后就是职工档案、档案成为职工档案后才可以计算工龄,但是我们大学毕业后的档案就被拆开了,那么档案直接失去法律效力后,对我们以后工作的时候也不会有任何的记录,所以也直接影响我们办理退休。
档案拆开的补救方法
如果发现个人档案拆开,一定要在第一时间带着个人档案到当地的人才市场办理说明自己的情况,并让人才市场的工作人员对档案中的材料进行审核,如果确定无误将档案重新密封并加盖公章。
档案袋一定要密封,并在密封条上加盖公章,如果档案袋被拆开,没有按照档案管理制度的规定拆开,就会违反档案管理的规范,如果想要档案重新生效就必须办理档案激活。
办理档案激活前,我们可以确定一下我们毕业后是否超过两年,如果还没有超过两年我们就可以回到原毕业院校办理档案激活的相关手续,档案激活后还可以由学校直接将个人档案以公对公的形式转递到人才市场进行托管。如果已经超过两年了,就需要人才市场办理档案激活了,我们带着相关的身份材料到人才市场办理档案补办时就会有相关的工作人员协助我们办理档案激活。
个人档案严禁私自携带转移,处理档案管理人员具有这项权益意外任何个人都不能查看档案,如果你的个人档案已经被打开,但是现在又不知道应该怎么处理可以找优选智嘉档案服务机构帮忙办理。