我们的档案属于国家机密文档。通常情况下,只能由特定机构保存和管理档案,而开放档案的权限仅限于专业人员,包括我们自身,他们没有权利随意开放我们的档案。然而,因各种原因,档案有时会流入个人手中,导致一些学生因好奇而私自查看,这给我们带来了很大困扰。
毕业生档案被拆开的影响
1.一旦档案被拆开,便失去法律效力。档案管理有严格规定,法律也对档案运作进行了明确的条款,然而许多人对此并不了解,导致私自拆打开的错误发生。档案拆开后,所有材料将被视为无效,严重破坏档案的完整性。
2. 档案拆开后,无法进行正式的托管。我们的档案必须通过公对公的邮寄方式进行托管,而拆开的档案无法发送至任何机构,因此会被拒绝接收。
3.无效的档案将直接影响我们参加考试和求职,无法证明个人能力,势必导致失去干部身份及职称评定机会。如长时间未处理,这将对个人手续和养老金的发放造成不利影响。
拆开的档案该如何处理?
1. 档案一旦拆开,首先应咨询处理方案,建议前往人才交流中心了解补救措施。通常需要将拆开的档案进行激活。
2. 携带个人身份证件和毕业证到人才交流中心激活。相关负责人会检查档案的完整性,确保没有损坏或虚假材料,如果档案完好,便可进行重新激活。
3. 激活后,档案应保存在具有人事管理权限的机构中,可以选择直接存放于人才交流中心,或者委托信任的第三方机构保管。
必须强调的是,个人档案不应被拆开。一旦拆开,后果十分严重,不仅使档案无效,还无法妥善存放。如果您对如何处理拆开的档案有疑问,欢迎留言咨询,或寻找专业档案托管机构的帮助。