考虑到档案管理在我国是一个特殊的人力资源管理制度,留学生在海外学习期间的档案不能随个人带出国。因此,许多在国外求学的同学对于如何处理档案问题并不清楚,回国后对自己的档案状态一无所知。那么,这些归国留学生该如何查询自己的档案状况呢?而有意出国深造的学生,又需要注意哪些档案相关的问题呢?接下来,小编将详细介绍处理这些问题的方法。
办理留学生档案激活应该去哪里办理
1. 如果留学生返回后发现自己的档案处于死档状态,可以携带完整的档案向曾就读的学校求助。不过,并不是所有学校都愿意处理这类事务。如果学校同意,那么整个过程会简单很多,档案也能通过学校的机要渠道转移到人才中心进行托管。
2. 在办理过程中,如果涉及到档案开封的情况,那么档案的激活将无法顺利完成,需先处理档案的密封问题。在审核开封档案时,如果没有发现任何更改,就可以将其重新密封,然后再进行托管。
3. 如果学校不愿意处理你的档案问题,可以寻求人才中心的帮助。但需要注意的是,若在手中的档案不符合管理规定,仍然可能会被拒绝。
4.如果你能够自行顺利办理是最理想的,若无法办妥,则建议寻求档案服务机构的专业协助,通过专业人士的帮助,档案问题也将得以妥善解决。
留学生档案的存储地点
我国的档案管理具有独特性,根据相关法规,档案不能带出国境,也不得由任何海外组织或单位接收。鉴于留学生需要在国外长期生活和学习,他们的档案管理应该如何进行呢?
许多出国留学的学生面临这一困扰,但其实解决方法并不复杂。一个简单有效的方式是联系本地的留学生服务中心,向工作人员反馈自己的情况及相关资料,这样可以将个人档案保存在留学生服务中心。如果回国后尚未确定工作方向,档案可以暂时保持原存状态,不必进行变动。
此外,留学生还可以考虑将档案存放在户籍所在地的人才市场,待确定工作单位后再进行档案的转移。