如果我们遇到个人档案被拆开的情况,必须尽快前往相关管理机构处理材料问题。许多人在面对这种情况时常常感到无从下手,缺乏相应的应对措施。因此,本文将为大家提供一些有效的处理方案,希望能够帮助大家迅速解决档案问题。
个人档案拆开后该如何处理?
当我们发现自己的个人档案被拆开时,绝不能掉以轻心。档案一旦拆开,很可能会变成死档。此时,我们应立即联系具备档案激活权限的部门或机构进行处理,这样才能有效解决这一困境。
如果我们选择不去处理,导致档案成为死档,未来与我们相关的档案内容将无法再被纳入个人档案中,这将使得日后处理个人档案的事务变得极为复杂。
因此,一旦发现档案被拆开,我们应立即采取行动,以免影响到未来的公务员政审以及其他各种考试。个人档案若变成死档,调取时将受到限制,进而影响录取进度,这一点必须引起重视。
拆开档案对公务员政审的影响
档案的拆开会对公务员政审造成影响,因为政审过程需要调取个人档案。而私自保存或拆开档案则违反了人事档案管理的相关规定。
根据规定,人事档案的传递和管理应由组织人事部门或具有资质的单位负责,其他单位和个人不得私自管理或调取人事档案。如果个人将档案保留在自己手中,组织人事部门将不承认该档案的真实性。
如何处理拆开的档案?
首先,工作人员应报告此情况,并将档案重新提交给发放部门进行审核。随后,档案需进行密封处理,并加盖公章以确保安全。
对于学籍档案,需联系毕业院校进行重新密封。如果档案被私自拆封,应及时联系毕业院校的相关负责人,寻求他们的帮助以重新审核档案。一旦确认档案的真实性和完整性,学校将重新封签档案并加盖骑缝章。
然而,学校只能验证学籍档案部分的内容,对于人事档案部分无法进行审核。如果学校无法对档案进行密封处理,则应联系具备档案管理权限的机构或单位,如人才交流中心,进行审核。一旦审核通过,档案将被密封并加盖章。
如果人才中心拒绝接收被私自拆封的档案,或者没有单位愿意接收拆开的档案,也可以选择专业的档案服务机构进行处理,激活后的档案将存放到人才中心。