通常情况下,我们很少接触到个人档案,但如果你报考了成人大专或本科,情况就不同了。顺利毕业后,你将会接收到自己的档案袋,可能是自己亲自领取,也可能是学校邮寄给你。然而,很多人看到档案袋后出于好奇,毫不犹豫地将其拆开,结果才意识到,即使档案属于自己,它也不能随意拆封或随意保管。一旦档案被拆封,它就会失去合法性,成为废档。废档必须经过激活后才能重新存档。
激活成人大专档案的流程
1. 如果你在毕业时获得了成考毕业证,可以携带个人档案前往学校办理激活手续。不过,如果你在毕业后与单位签署了三方协议,那么档案属于人事档案,不能带回学校激活,而是需要在人才市场办理激活。
2. 确认好激活档案的地点后,前往相关机构了解激活流程。了解完成后,带齐个人档案资料前去办理即可。
3. 有一种情况无法办理激活手续,即个人档案已被修改。如果发现档案有私人修改,那么这些资料将失去法律效力,无法进行激活。
4. 在激活档案的过程中,如果发现档案缺失或资料严重损坏,则需要先补办相关资料,然后方可进行激活。
5. 一旦各项资料审查通过,档案会被重新密封并加盖公章,这时就表示激活工作已经完成。
档案激活后可以托管的地点:
1. 激活后,可以将档案托管在具有人事管理权限的机构,如人才市场。
2. 也可以存放在户籍所在地的人力资源管理局。
3. 如有出国计划,可将档案存放在留学生服务中心或户籍地的人事局。
4. 如果在事业单位或国家机关工作,档案可由单位保存。
5. 毕业后如选择暂缓就业,档案最多可以在学校保存两年。
每个人的档案托管地点不尽相同,应根据自身的工作安排来选择,最好选择离工作地点较近的地方,这样在未来办理相关手续时会方便许多,同时邮寄档案也更为便捷。