毕业后没有认真对待档案转递的问题,等到入职国企时,得知如果档案在自己手中超过一定时间,就会失效变成死档,真让我感到震惊。死档无法正常使用,唯一的解决办法就是激活档案。
档案变成死档的原因主要有以下几个方面:
1. 档案丢失:在毕业后的择业期内,如果我们没有及时调动档案,学校可能会将其寄回原户籍所在地,而在这个过程中档案有可能会丢失。
2. 档案在个人手中超时:如果档案被我们个人保存超过两年而未及时交给相关机构归档,它就会变成死档。
3. 档案损坏或缺失:如果在个人保管期间,档案出现损坏或有材料缺失,也会导致档案成为死档。
要激活档案,有以下几个重要方式:
1. 在原户籍所在地的人才中心激活档案。这个过程相对简单,您可以直接前往人才中心,要求相关工作单位出具证明,例如劳动合同或离职证明等。此外,一定要记得携带个人身份证。如果在毕业后没有参加过任何工作,可以以非普通高校毕业生的身份去人才中心办理档案激活手续。
2. 在工作所在地的人才中心激活档案。如果您的工作地点不在原户籍所在地,则需要到工作所在地的人才中心办理档案激活手续,激活后再能转至人才中心或相关单位进行档案托管。
3. 提前确认机构的相关政策。在办理之前,建议先确认人才中心是否接收个人档案的激活及托管手续,因为许多机构并不接受这些申请。如果遇到这种情况,寻找一家人事代理机构处理会更加方便。
在新乐市激活档案的具体流程如下:
1. 在线查询所需材料,并了解档案激活和补办的相关流程。可以通过联系户口所在地的人事局,咨询档案室的工作人员以获取详细信息。
2. 咨询原毕业学校请老师对档案进行审核并密封处理。
3. 前往人事局办理档案存档。在完成存档后,人事局会提供一份存档证明,请妥善保存,以备今后档案调动时使用。