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档案拆开自己怎么办理密封

发布时间:2024-10-18 10:45:15|作者:优选智嘉|阅读:151

  档案在我们的生活中具有不可替代的重要性,一旦拆开就会失去其效力。拆封的档案意味着档案袋上的密封条和内部材料都将失去效用,档案随之成为“死档”。如果您的档案已经拆开多年,却希望重新激活,应该怎样进行密封呢?

  档案拆开后如何处理

  1. 检查档案密封口:首先,您需要确认档案的密封口是否有“骑缝章”。如果存在这个印章,您可以将档案袋带回母校,请示班主任或者您关系较好的老师协助加盖“骑缝章”。

  2. 无骑缝章的处理:若档案袋没有“骑缝章”,您可以自行尝试重新密封,但需谨慎,以免造成更大的问题。

  3. 认识档案的重大意义:档案是个人学习和工作经历的重要记录,是历史的书面体现。没有有效的档案,任何关于您过去的辉煌成就都无法被认可。无论您的经历多么出色,如果没有档案的支持,用人单位将无法验证您的个人历史。如果“骑缝章”受损,或者由没有人事权限的人士重新密封,档案将失效,成为“死档”。因此,绝不能私自动手封闭已拆开的档案。

  4. 处理“死档”的建议:一旦档案变为“死档”,人才中心等档案接收机构将不再接受此档案。在这种情况下,建议您及时咨询人才中心或者专业的人力资源机构,以获得指导和帮助。

  档案的作用与社会重要性

  档案在许多环节中都是必不可少的,例如职称评定、婚育证明、转正定级,各类审批、办理养老保险、出国及考研等事项,都依赖于个人的人事档案。例如,若公司计划派您出国,没有档案将无法完成相关审批;同样,办理社会保险时也会遇到困难,尤其是在确认工龄年限时,必须依据档案中的信息。总之,缺乏档案将导致个人权益不受保护。

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 毕业档案的存放选择

  1. 留在学校:根据相关政策,暂缓就业的毕业生可向学校申请,将档案保留两年,期满后学校将不再负责保管。

  2. 转回原籍:若毕业生没有就业或未申请档案去向,学校会直接转回回户籍地的人才市场。

  3. 存放在就业单位:根据国家政策,仅具有人事部门性质的人才交流机构有权保管大中专毕业生的档案。私营企业、乡镇企业及中外合资企业无权管理员工的人事档案。毕业生可考虑以个人名义委托人才市场托管档案。

  4. 人才交流机构:如果毕业生在公有制单位工作并打算长期留在该地区,可以选择将档案迁移至当地的人才交流机构。原则上,档案应由人事局或相关机构统一接收。

  通过以上方法,希望每位毕业生能够妥善管理自己的档案,确保个人权益的保障。

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