很多朋友在档案管理方面缺乏了解,因此在日常保管档案时,常常会撕毁自己的档案密封条。如果你的档案没有密封条,档案中的材料将无法获得有效认可,档案保管部门也不会承认这些材料。然而,特别是在应届毕业生中,这种情况是很常见的:一方面,他们缺乏档案保管的意识,另一方面,对档案重要性的忽视使得问题频频发生。
如果档案没有密封条该怎么办?
1. 档案成了死档案:如果发现档案上已经没有密封条,那意味着它已经变成了死档。这时,你需要重新对档案内的材料进行核对和审查,确保所有资料都得到认可。在保管档案的过程中,有可能会导致资料脱落,造成不完整的情况。因此,首先要主动检查自己的资料状况。
2. 补办材料:若核实后发现资料确实不完整,必须进行补办。在补办工作完成后,你才能继续激活档案。一旦激活,所有资料将会被密封妥当。
如何激活手中的档案信息?
1. 仔细审核档案状态:在处理手中的档案信息时,首先要仔细审核档案的当前状态。若档案存在问题,必须在补办完整后再进行激活,才能正常存档。如果你已经在工作,就应尽量将档案存放在单位附近的档案管理机构。
2. 人事部门存档:有些单位具有人事权,可以在其人事部门直接存档。如果毕业后选择成为自由职业者,应将档案托管在户籍所在地的档案管理部门,这样在老家存放档案信息更为安全。
3. 继续在学校托管:对于一些尚未确定去向的人,毕业不久的情况下,可以选择将档案存放在学校继续托管。等到有了明确的去向时,再办理调档函将档 案转至其他地方进行管理。不论是管理还是转移档案,切忌自己接触档案内容。
档案存放地点都有哪些
无论个人使用档案的需求如何,在工作期间应尽量将正本档案存放在人事部门。若在毕业后暂时没有工作,应该选择户籍地的人社局进行临时存档。如果选择成为自由职业者,建议不要将档案放在外地或学校进行管理。只有在参加各种考试且结果尚未确定的情况下,可以在学校存放档案,但最终应在择业期结束前将档案转移到适合的管理地点。