很多人会把个人档案保管在自己手中,对档案的具体内容产生好奇。于是,他们可能会试图打开档案袋。然而,档案是不允许私自拆开的,必须保持其封闭状态。如果档案被随意拆开,人才中心等机构将不再接受你的档案,因为他们无法确认其真实性。那么,如果档案袋已经被打开,该如何补救呢?
拆开档案袋会带来哪些影响?
1. 个人档案不应由自己保管,更不得随意拆封。如果档案被私自打开,则可能导致档案变为“死档”,不能正常使用。
2. 要理解档案被拆开后可能的影响,首先需要明确档案的用途。档案在报考公务员、事业单位、入职国企、职称评定、退休手续办理、工龄计算、买房落户等方面发挥着至关重要的作用。
3. 若自行保管并拆开档案,档案的真实性将受到质疑,从而影响个人在需用档案的各类事务。
如何处理撕开的档案袋?
1. 一旦档案袋被拆开,需要重新进行密封。但这并不是简单地使用胶水粘合,而是必须由具备档案管理权限的机构重新激活并封存档案。
2. 如果你是刚毕业的学生且尚未就业,可以直接把档案资料带回原毕业学校请老师处理。如果已开始工作,需寻求所在单位的帮助,相关负责人员会对你的档案进行审核,确认档案资料的真实性及完整性后,会在每份档案上签字盖章,并重新装袋封密,这样档案就可以成功激活。
如果档案拆开后部分资料丢失,该如何应对?
1. 若档案袋被拆后,部分资料缺失,则必须先补办缺失的档案资料,才能进行档案激活手续。
2. 补办档案资料需前往资料出具原机构办理,这个过程可能比较复杂。如不清楚如何补办,建议委托专业的档案服务机构代办。
3. 等待所有档案资料补齐后,再将完整的资料交给具备档案管理权限的机构进行审核。经确认无误后,重新装袋密封,最后将档案托管至相应的档案管理机构即可。