在大学毕业时,我已领取了自己的毕业档案,但一直未办理正式的托管手续,将其保留在自己手中,至今已有两年。在此期间,我并未用过档案。如今,我想知道这份档案是否还能继续由我自行保管。
毕业生的档案管理
1. 根据我国的档案管理规定,毕业生在毕业后应尽快将档案存放在具有人事权的机构进行托管,而不应长期自行保存。因此,档案不应由个人随意持有。
2. 一旦工作后,及时办理就业手续以计算个人工龄也是非常重要的。如果档案在个人手中存放超出两年,可能会导致档案变为“死档”。
3. 自行保管档案还会增加丢失或损坏的风险,任何一种情况都可能导致档案失去其效力。在我国,档案是高度机密的文件,不应长时间由个人保存。
自行保管档案的潜在影响
1. 自行保管档案违反规定,如果档案丢失或成为死档,很多需要用到档案的事务将无法顺利进行,例如考公务员或研究生时需要进行的政审。
2. 工作后如果想要办理职称评定或转正定级等手续,必须将相关证明材料归档到档案袋中进行托管。如果未能及时处理档案信息,将可能导致这些手续无法完成,从而影响职业发展。
3. 已参加工作多年后,如果打算办理退休手续,同样需要档案来证明工龄和社保缴纳情况等。如没有档案,退休手续将面临困难。
4. 在今后参军或出国时,政审也是必不可少的。如果没有档案,就无法通过政审,进而影响这些计划的实现。
5. 在日常生活中,档案的用处颇多。例如,准备开具生育证明时,没有档案也无法办理相关手续。
如遇到档案问题,应及时处理。如果个人缺乏耐心或能力解决,建议通过付费的方式寻求专业人事代理机构的帮助,以澄清档案问题,减少可能造成的不良影响。