无论您出于何种原因导致档案自持,都必须及时处理档案存放问题,切勿因好奇心而私自拆封档案!
私自拆开放在档案内的材料,可能会出现涂改或增添,这种情况将导致任何具备档案管理权限的机构拒绝接收您的档案。个人档案属于机密文件,只有具有人事管理权的单位和部门才能拆封,其他单位、部门及个人则严禁私自拆开档案。如果档案不小心被拆开,必须重新进行密封处理。
关于留学生的档案,是否需要密封?假如拆开了该怎么办?
1. 如果您留学后档案处于死档状态,可以携带完整的档案资料,寻求学校的帮助进行处理。然而,并非所有学校都愿意提供这种服务;若学校同意,档案便可以通过学校的机要通道安全转至人才中心进行托管。
2. 在办理过程中,如果涉及档案开封的情况,将无法顺利激活档案。在审核开封档案时,若未发现任何修改,方可进行密封处理,之后再进行托管。
3. 如果学校拒绝处理这些问题,需要向人才中心寻求解决方案。但是,若档案仍在个人手中,不符合管理规定,可能会被拒绝接收。
4. 若您能够自主申请并成功办理,最好不过;若无法解决,建议寻求专业档案服务机构的帮助,借助专业人员的经验,能够更顺利地处理档案问题。
在出国留学前,应如何妥善存放档案?
1. 在出国前,您可以选择将档案存放在留学生服务中心。如果您预估留学时限较短且有择业期,可以直接在学校存档,待留学结束回国后,迅速将档案转出。
若留学时间较长,建议将档案存放在老家的人才中心或市场等地方,这是一种相对安全的做法。如果您没有时间亲自处理存档手续,可以准备委托书,让他人代为办理。