生活中，很多朋友可能会面临类似的困境：将个人档案放在手中保管，等到需要时却发现早已疏于关注，后悔不已。那么，个人档案在自己手中存放多久才算是变成死档呢?一旦档案变成“死档”，我们该如何应对呢?
档案变成死档的原因
1. 长期保留导致失效：档案中的信息是动态的。在求学时期，档案室通常会有专门的老师定期更新我们的学籍材料。一旦档案长时间不在指定机构中保存，其更新就会停滞，从而导致档案失效。
2. 档案拆开导致无效：档案内的材料是机密的。即使是我们本人也不应该私自拆封。如果档案被拆开或受损，其中的材料将不再被社会认可，随之而来的是档案的失效。
3. 档案丢失：档案丢失的原因多种多样，通常是因为个人保管不善导致的，也有人在转送过程中不幸丢失。不论是哪种情况，档案一旦不翼而飞，就会演变成死档。
4. 长期拖延未核实：如果档案长时间存放在人才服务机构却未支付相关的保管费用，或者未进行核实，也会导致档案成为死档。
如何处理成“死档”的档案
1. 未丢失的档案：如果档案资料尚在且没有遗失，您只需携带自己的档案前往人力资源中心进行档案激活。尽管档案目前失效，但资料仍然完整，经过正确的激活流程，档案就能恢复正常使用。
2. 已丢失或破损的档案：如果档案资料已经丢失或损坏，您需要首先进行档案补办手续。没有完整的档案资料，即使尝试激活，后续使用也将无法顺利进行。因此，建议前往学校，核实档案资料的缺失情况。
如果您的日常工作繁忙，您也可以委托专业机构来协助激活档案。目前很多机构具备高效的档案处理能力，其流程也非常正规。这种方式特别适合那些工作繁忙的上班族，使您无需因档案问题而影响到工作进度。
务必及早解决档案问题，确保处理妥当。因为一旦处理不当，后续可能需要投入更多时间和精力来整改。
