函授学历毕业后,学校会将个人档案发放给毕业生,随后需要毕业生自行保存并激活。然而,许多同学可能不清楚自己的档案应该存放在哪个地方最为合适,导致档案在手中被保存多年。直到考取公务员、考研、考编或评职称时,才意识到需要对档案进行托管。由于时间已经过去多年,许多档案可能已经成为“死档”,处理起来变得棘手。别担心,今天我将为大家详细讲解如何激活手中的函授档案。
成人教育档案的激活流程
1. 如果你的函授毕业证还在手中,可以携带个人档案前往学校办理激活手续。但如果你在毕业后已经工作,并签署过三方协议,那么你的档案就属于人事档案,不能带回学校激活,这时可以在人才市场进行激活。
2. 确定档案的激活地点后,可以去相关机构了解激活的具体流程。在详细了解流程后,再带着个人档案资料前往办理手续即可。
3. 需要注意的是,一旦个人档案被修改,那么这些资料就不再具有法律效力,无法进行激活。
4. 在办理激活时,如果档案缺失或资料严重破损,则需补办相应资料,并将补办的资料带去进行激活。
5. 一旦所有资料审核完成,档案会被重新密封,并加盖印章,激活就此完成。
档案激活后的托管地点
1. 激活档案后,可以将其托管在人事管理权限的地方,如人才市场。
2. 也可将档案存放在户籍所在地的人力资源管理局。
3. 如果毕业后有出国计划,档案可以存放在留学生服务中心,或寄放在户籍地的人事局。
4. 若你在事业单位或国家机关工作,档案可以放在工作单位。
5. 如果毕业后学校提供暂缓就业的机会,档案可以继续存放在学校内,最长可达两年。
每个人档案托管的位置可能不同,选择档案托管地点时应依据个人的工作安排,最好选择离工作地点较近的地方。这样在办理相关手续时,方便程度大大提高,同时也可以避免档案邮寄过程中的不便。