档案是不容随意拆开的,一旦被打开,档案袋上的密封条便会失效,随之而来的就是档案里的材料也会变得无效,这意味着档案将成为无效档案。如果档案已经拆开了好几年,想要重新激活该档案,该去哪里进行密封处理呢?
自己封闭档案袋是可以吗?
一些同学可能认为只要将档案袋拆开后自行重新密封就可以了,然而事情的复杂程度远超出预期。私自拆开的档案,即使自己试图重新封闭,也难以弥补其已暴露的事实。拆封的迹象非常明显,必须将档案交由相关部门审核,确保资料无误后,再进行专业密封。这一过程相对繁琐,尤其是在档案资料丢失的情况下,还需要重新补办,这将耗费大量时间和精力,甚至可能导致档案无法正常使用。
档案拆开后的影响
1. 一旦档案袋被打开,其内的资料便会失去效力。档案中所含材料具有很强的法律效力,被拆封的档案将不被任何工作单位承认,因此想要正常使用几乎是不可能的。
2. 拆开档案袋可能会导致其中材料被损坏或遗失,有些同学甚至可能会篡改或者撕毁不良材料,这将产生更为严重的后果。即便后续解决了档案问题,相关记录仍会被留存,这对未来的工作和生活都将带来负面影响。
3. 档案资料的外露,可能会导致重要个人信息被不法分子窃取,从而对未来生活造成重大影响。在信息化时代,信息泄露本身就会导致很多问题,更别说涉及档案资料。
档案拆开后如何补救?
1. 如果涉及到的是个人相关或不需保密的材料,可以直接将档案袋整理好,将密封线缠绕回去。
2. 若档案袋损坏,可以寻找一个相同的档案袋进行替换。如果原档案袋上有文字说明,则需在新档案袋上重新书写。
3. 若不小心破坏了档案袋的封条,建议前往人才服务中心申请补办封条。在审核工作人员确认未遗失的资料后,再次进行盖章。
4. 如果在补救过程中遇到困难,无法自行解决或不知如何处理,可以寻求社会上专业档案机构的帮助,这是最省时高效的解决方案。