手中的档案如果没有密封，不论出于何种原因，都无法保存。这种情况通常被称为“死档”问题。一旦不小心拆封档案，必须明确找谁来处理档案的重新封存，哪个部门可以负责，否则后续的许多事务将会受到影响。
档案为何不能由个人进行密封?谁才有权利来密封档案呢?
档案袋之所以不能随意打开，是因为一旦打开，档案便会变成死档。私自打开档案袋会“破坏”其原有的真实性，意味着档案内的材料可能不再可信，甚至可能存在伪造的嫌疑。因此，私自拆封档案袋会引发诸多麻烦，如果没有经过相关手续重新封存，档案将始终处于废档状态。档案属于机密文件，不能由个人保管，而应存放在具有保管权限的单位或机构中。只有相关单位的工作人员才有资格密封档案袋，其他人私下打开档案袋是绝对不被允许的。
一旦档案脱离人才中心等有保管权限的单位，其效力就会丧失，无法正常使用，尤其是对于有考编意向的人员，政审将无法通过。因此，档案被拆开是相当严重的问题，大家必须意识到档案的重要性，切勿在不确定的情况下做出对自己不利的决策。
此外，档案也不能长时间放在自己手中。如果档案在个人手中超过两年，档案同样会变成死档。最佳的存放地点是人才中心，一旦档案没有存档，务必及时将其归档入库。
由于档案的使用频率较低，放在自己手中容易遗忘，等到想起时可能已经过了很久，若因此耽误了重要事务，将会后悔莫及。
那么，我们该如何预防档案问题的发生呢?
看完相关文章后，或许有人会觉得档案管理过于繁琐，其实档案并没有想象中那么娇贵。只要我们正确管理档案，发生问题的可能性其实很小。在当今生活中，档案问题的主要原因往往是由于私自保管导致的。只要在这种情况下，及时将档案托管到专业机构，我们就能确保档案始终为我们服务。
