档案的管理至关重要，绝不能随意掌握在自己手中，否则就会变成“死档”。这将直接影响到你未来报考研究生、考公务员、进入国有企业、评职称以及退休手续的办理。档案只有一份，因此务必要妥善处理。务必尽快激活档案，否则它将始终处于死档状态，这对政审和公职考试都会造成负面影响。
死档对个人的影响有哪些?
1. 若想正常使用档案，必须确保档案处于有效状态，这意味着它需要在托管期间才能使用。
2. 一旦档案变为死档，其原有功能将丧失。在这种状态下，档案将无法被认可。如果此时需要使用档案，就无法提供有效的材料，进而影响相关事务的办理，导致无法顺利完成。
档案的作用是什么?
1. 无论是报考公务员、研究生、教师、事业单位还是国有企业，都必须提交档案，否则将无法通过政审。政审要求严格，若未能通过，将无法被录用。
2. 办理退休手续时也需要档案，以核对工龄和缴纳保险年限，从而计算退休待遇。如果档案处于死档状态，将无法进行工龄的计算。
3. 在工作和生活中，还有许多场合需要档案，比如人才落户、出国审查、积分入学、职称评审、转正定级、资格证考试等。
综上所述，档案的重要性显而易见。一旦档案变为死档，务必要尽快采取措施进行激活，并将其托管到具备管理权限的机构。
如何激活死档?
1. 如果是留学归国后档案变为死档，可以携带完整的档案，寻求学校的帮助进行处理。然而，并非所有学校都愿意协助，如果学校同意，处理过程将会相对简单，档案可以通过学校的机要通道转入人才中心托管。
2. 在办理过程中，如果档案需要开封，将无法成功激活。因此，必须先进行档案的密封。在审核开封档案时，如果没有发现任何更改，就可以重新密封并托管。
3. 如果学校拒绝协助办理，可以寻求人才中心的帮助。但请注意，若档案在自己手中且不符合管理规定，可能会被拒绝。
4. 最理想的情况是自己能够成功办理，如果无法做到，建议寻找专业的档案服务机构进行处理。通过专业人员的帮助，档案问题将能够顺利解决。
