根据相关规定,纸质档案应当始终保存在档案管理机构中。无论是在学习还是工作阶段,都会有相应的档案机构来接收大家的纸质档案。然而,在日常生活中,仍然有一些朋友会遇到纸质档案被自己保管的情况。那么,面对这种情况,我们该如何处理呢?
纸质档案拿在自己手里怎么办
1. 若是私自保管档案的情况:首先,务必携带好个人身份证明,前往学校进行学习信息的审核,检查是否存在缺失或变动。工作人员会对材料进行核查,如发现问题,需准备档案遗失证明等相关文件,前往学校档案管理室办理补办手续。
2. 补办问题材料后:其他相关文件也需要经过工作人员的盖章激活,才能正常使用。如果有工作经历的人员,还需进一步向所在单位的人事部门处理档案问题,解决完档案中的各种问题后,才能彻底激活档案。
个人档案在手中会带来哪些影响?
1. 信息更新受阻:个人保管档案会导致新信息无法及时更新,进而影响在新单位的入职手续或转正评定。如果这些事项无法顺利办理,势必会阻碍个人的发展。
2. 升职与深造受限:在单位申请升职时,档案问题可能会成为绊脚石。即使有些人希望继续深造,考取研究生,也可能因无法提交档案而无法正常入学。
手中的档案可以存放在哪里?
1. 根据发展情况选择存档地点:处理个人档案时,应根据自身发展状况选择合适的存档位置。如果在单位正常工作,建议在附近寻找档案管理机构存档;如果是在国企工作,可以选择单位的人事部门进行档案存放。
2. 失业期间的存档选择:如果没有工作但正在读研,可以将档案资料存放在新学校进行管理。对于一些选择在老家成为自由职业者的人,可以前往户籍所在地的人才市场或人社局等机构,先将档案信息进行管理,然后再办理生活中的其他手续。