一位刚刚毕业的小伙伴终于找到了心仪的工作,单位询问他关于档案的情况。他这才意识到,毕业时学校将档案交给了他自己保管,而他已经很多年没有关注过这些档案。经过查询,他发现自己的档案已经成为了死档,因此想请教小编如何进行死档的激活。接下来,小编将为大家详细梳理一下死档激活的步骤!
死档产生的原因是什么?
1. 长期自我保管:档案如果一直由个人保管,就会变成死档。如今,许多人才中心不再接受个人保存的档案。
2. 档案丢失:在档案流转或运输过程中,档案可能会不慎丢失。
3. 档案破损:如果由于某种原因拆开了档案,或者档案外观受损,这样的档案也会被视为死档。
自己的档案何时会在手中?
1. 考研或公务员政审:在这些情况下,档案会从存档地点调至你手中。
2. 大学毕业时:部分学校会将学生的档案直接发给学生。
3. 工作离职时:在离职时,原单位会将档案交给你,由你带到新工作单位。
如何激活变成死档的档案?
1. 档案丢失:如果档案因某种原因丢失且需紧急补办,首先需到原毕业院校补全相关的学籍和人事档案文件,然后前往档案托管处进行补办。补办完成后,将档案提交至学校、企业或人才中心,以降低档案丢失的风险。
2. 长期掌握导致死档:许多人在毕业时未能妥善办理档案管理服务,而是选择将档案长时间保留在自己手中,导致档案成为死档。此时,具备档案管理权限的单位将不再接受该档案,你可以寻求第三方人事机构的帮助,或选择人事中心进行激活。
3. 档案被拆封:由于对档案重要性认识不足,档案被私自拆封,导致其完全成为死档。根据相关规定,档案内容被拆封后,可能存在被篡改的风险,从而失去真实性和有效性。此时,你需要联系毕业院校进行重新审核和盖章,以便办理档案保管手续,或寻求单位或第三方人事机构重新审核密封后,再进行档案托管。