因工作、落户等原因，档案调北京的需提供调档函、档案调京接收函等材料。其中档案调京接收函作为北京落户中的关键材料，只有在京具有人事权的单位、单位委托的人才、北京市授权的人才(非人社系统的)才能开具，私企单位是无法开具的。
档案调北京需要什么手续
因调动工作，档案调北京的，应由调动的申报单位在落户30日内出具商调函，将档案转交其新的工作单位;
但对于因落户，档案调北京的是需要在落户过程中先提交档案同意接收函，经申报单位、主管单位、市局审核通过落户的，由落户区人才开具调档函的才能办理。
档案调京接收函怎么办
一是在京单位开具，如党委机关、政府单位及事业单位和国有企业;
二是北京人才开具，如北京市人才、各个区人才、北京45家部委人才、北京市授权的人才(非人社系统的);
需注意的是，档案调北京落户，在京单位是私企、个体工商户、国企子公司等，单位开不了的，为不影响北京落户，是可以找北京同意接收函代办机构开具的。
北京哪个机构可以从外地调档案
北京市、区人力资源公共服务机构、经人力资源社会保障部门授权的单位是可以保管档案，并从外地调档案的。
