户口在北京的居民，若需将外地档案迁入京，必须由接收单位开具档案同意接收函。然而，许多在京单位属于私营企业，无法提供该函件。需要注意的是，北京户口与档案管理是两个独立的流程。你是否了解如何将外地档案迁入北京?所需的手续有哪些?
办理档案迁入北京所需材料
1. 身份证明材料：包括身份证、社保卡等有效证件。
2. 北京市存档人员登记表：需当场填写。
3. 单位委托保存职工人事档案介绍信：仅适用于单位存档的情况。
4. 委托书：如需他人代为办理，需提供此文件。
5. 进京审批材料：若是通过非京生源人才引进方式，需准备相关材料。
以上材料是办理档案迁入北京的基本要求，具体流程可能因个案而异，建议前往当地人才服务中心或相关部门进行详细咨询。
办理档案迁入北京的流程
首先，需向原司法机关或公安机关提交档案调出申请，附上相关材料，如调档申请表、身份证、户口本等。经过初审，若材料齐全，将会受理并发放《准做档通知书》，并告知注意事项。随后，凭此通知书前往北京市人才服务中心进行一系列操作，包括打印个人信息单、缴纳费用、盖章等。整个等待过程大约需时三个月。当你收到北京市人才服务中心发来的通知书，表示档案已成功调入，你只需前往人才服务中心领取档案。
领取档案时，请务必携带身份证以便核对信息。根据档案转入须知，拟接收档案管理服务机构需向原档案存放机构开具调档函，并携带调档函原件及身份证复印件进行调档。如果你无法亲自办理，可以委托他人代办，但需提供委托书及调档函原件和身份证复印件。此外，你还可以登录相应省份的流动人员人事档案网上办事大厅申请“档案转出申请”，由工作人员按规定将档案转至拟接收的档案管理服务机构。
