在京档案同意接收函通常用于工作调动、人才引进以及解决夫妻两地分居等需要将档案迁移至北京的情况。这份函件是档案接收单位同意接收档案的重要依据。
谁可以开具档案进京同意接收函?
1. 人事权单位直接开具：政府机关、事业单位以及国有企业等具有人事接收权的单位，可以直接出具同意接收函。
2. 上级主管单位或人事代理部门开具：若在京单位为私营企业且没有开具权限，则需由其上级主管单位或委托的人事代理部门出具同意接收函。
3. 人才中心开具：
- 北京市人才工作局审批：在京工作单位需经北京市人才工作局(人力资源社会保障局)审批。京外单位可以前往北京市区县级人才中心或北京市国资委下属的部委级人才中心办理开户手续，之后由委托存档的人才中心开具同意接收函。
- 人社部、教育部或中组部审批：在京单位由上述部门审批，京外单位需到北京市国资委下属的部委级人才中心办理开户手续，再由委托存档的人才中心出具接收函。
- 北京市退役军人事务局审批：在京单位由该局审批，京外单位同样需到北京市国资委下属的部委级人才中心办理开户手续，由委托存档的人才中心开具接收函。
在京档案同意接收函怎么获取，需要什么材料
- 基本材料：通常需要提供京外单位人员的身份证及结婚证复印件(特别是涉及夫妻两地分居的情况)。
- 其他材料：包括进京后调档所需的身份证原件、户口本原件、外地存档机构的名称，部分情况下可能还需提供近一年内的社保缴纳记录。
注意事项
虽然不同单位的接收函格式可能有所不同，但其内容基本保持一致。需要强调的是，接收函与调档函是不同的：接收函是确认同意接收档案的证明，而调档函则是在调档前开具的用于核实接收意向的文件。此外，只有具有人事接收权的单位才能出具档案接收函，因此在申请之前务必确认相关单位是否具备该权限。
