办理进京档案放在自己手里的，以落户方式解决的，新落户人员办理进京，区公服中心是不接收个人自带档案转递的，必须先申请商调函，依据规定，公对公通过走机要方式，才是符合档案接收法定条件的。
办理进京档案转递流程
在京落户后，在《北京市人力资源和社会保障局调动介绍信》有效期内按本市档案管理规定要求办理档案转接。
1>档案已经存放在京内有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构管理的，不需要退回原户籍地。办理在京落户后，可由京内档案存放单位（机构）将《北京市人力资源和社会保障局调动介绍信》和《调动人员情况登记表》（存入调京人员档案页）归入档案管理。
2>档案在原籍人才中心保管的
-持《北京市人力资源和社会保障局商调函》到调京前档案存放单位（机构）办理档案转递手续。
-持《北京市人力资源和社会保障局调动介绍信》《调动人员情况登记表》（存入调京人员档案页）、本人密封完整的人事档案（附目录清单并装订成册）、档案转递材料（含行政介绍信、工资介绍信、档案转递通知单，抬头应一致）等到调京后档案存放单位（机构）办理存档手续。
办理进京档案放在自己手里怎么办
解决办法是办理档案激活，常见的方式有：
1>找原籍人才服务中心，咨询档案接收条件，就能知道原籍人才是否能提供档案激活服务了，各地人才规定不一；
2>原籍人才服务中心不给激活档案，依据档案拿手里的原因，联系原档案保管单位，说明档案在手里无任何地方接收，看是否能接收退回的档案袋，给审核整理确定档案材料齐全，重新公对公转递。
3>办理进京档案放在自己手里成死档，自己无法解决档案问题的，建议可以找北京档案存放代办机构（优选智嘉）来办理死档激活。相比于外地的档案存放代办机构来讲，更了解北京落户对于档案的要求及政策。
北京市个人档案进京材料从哪儿开
1>从档案里复印，档案一般存放在落户区公服中心保管；
2>档案里没有的，可以让当初给你落户的派出所给你调，通过公对公的方式提供。
个人档案进京材料（进京批件），是个人档案进京及日后父母投靠入京的关键材料。
