人事档案在人事工作中起着至关重要的作用。目前，个人在进行司法公证、职称申报、考研究生、开具个人证明或办理退休手续等时，都需要用到人事档案
接收《北京市户籍档案同意函》的流程
1. 准备所需材料：包括身份证、户口本、申请表格等。
2. 前往户籍所在地的派出所、居委会或人才市场等单位，填写《北京市户籍档案同意函》申请表格。填写表格必须准确无误，以确保后续档案能够顺利接收。
3. 提供相关证件：填写完申请表格后，需要提交本人的身份证、户口本等相关证件。
4. 签字确认：递交申请表格和相关证件后，需要在相关文件上进行签字确认。
5. 领取函件：完成手续后，即可领取《北京市户籍档案同意函》。
档案进京接收函是否需要盖章的问题
需要盖章的同意接收函意味着户口需要进京，并且需得到人才中心的同意接收，因此才有了档案同意接收函。而原存档人才同意调出函则是对应的文件。
解决干部夫妻两地分居政策审批牵涉的部门主要有两个：上级主管单位是央企的需要向人社部提交审批材料，上级主管单位是北京市政府或市国资委的则需要向北京市局提交审批材料。需要注意的是，向市局提交审批的外地材料，审核会比较严格，2016年毕业生可以不需转正定级。函件主要由工作接收证明和档案接收证明两部分构成，格式不固定，只要包含这两层意思即可。
档案同意接收函由谁开具
档案同意接收函一般由具备人事存档权的单位开具，其意义在于表示单位同意接收相关人员的人事档案。接收函是人事关系转移中重要的一环，起到关键作用。具备人事权的单位包括党委机关、政府单位、事业单位、国有企业以及人才市场。没有人事权的单位无法单独开具接收函，需要由具备人事权的上级主管单位或者委托的人事代理部门才能出具函件。档案和单位同意接收函通常由具备人事权的单位和人才市场开具。例如，北京解决夫妻两地分居的同意接收函和随军随迁的同意接收函，如果在北京工作单位没有人事权，则通常要求由部委级人才市场开具相应文件。
