在北京，只有国有企业、事业单位、人才市场和部委级人才市场有权开具档案接收同意函。如果在京外的工作单位是私营企业，由于私企缺乏人事授权和档案管理的权利，因此无法提供人事档案的接收函。此外，对于在北京高校、医院及事业单位等非事业编制或非体制内岗位工作的人员，这些单位同样无法出具接收函。档案接收函的格式没有严格要求，只需确保内容表达清晰即可。办理进京档案的手续通常需要一个月的时间，若超过有效期，相关单位将无法再次开具接收函。
档案进京接收函是一定要开具的嘛
在办理外地户口迁入北京时，必须提供在京档案同意接收函。值得注意的是，北京人才中心仅接收本地的档案文件。对于在京的外地私企来说，由于缺乏人事档案管理权，他们无法开具接收函。
1. 接收函的重要性
办理户口迁入北京的前提，必须获得北京人力资源和社会保障局或北京人才中心开具的档案同意接收函。这个函件的审核主要是为了确认申请者的进京资格，确保在北京的接收单位或人才中心能够证明你拥有稳定和正规的工作。因此，只有在接收到接收函后，人社局才会审批你的户口迁移，接收函的必要性不言而喻。
2. 档案未进京的后果
通常情况下，户口和档案应保持一致，即户口在哪里，档案也应在哪里。然而，北京不再接收外地户籍的档案。只有少数具有档案管理资格的企业或与北京人才中心合作的单位才有可能接收你的档案。如果档案未能迁入，即使满足户口迁入的条件，也无法完成落户手续。若你的档案仍保留在原籍的人才机构，那么人事调动将极为困难。
3. 档案迁移对退休金的影响
如果档案不在北京，工龄的计算仅限于档案所在地，这与在北京的情况大相径庭。在北京，由于档案不在本地，虽然可以补缴社保，但缴纳年限的计算会受到影响。北京的社保缴费基数和人均工资较高，因此在北京缴纳社保并办理退休后，能够享受更丰厚的养老金。
4. 档案未进京的家庭影响
如果档案未能迁入北京，可能会影响父母的投靠及子女的落户，从而对家庭迁移造成不利影响。
如何办理档案接收函?
申请接收函所需材料包括：外地身份证及结婚证的复印件。
在户口成功迁入北京后，进行调档所需准备材料：身份证原件、户口本原件、进京批件以及外地存档机构的名称。需注意的是，获得进京批件后必须优先办理户口迁移手续，否则调档申请将无法受理。
最后，户口落户后，请务必将档案及时转移至户籍所在地的人才中心，以便今后办理子女考军校、公务员考试或退休等相关事务时更加顺利。
