同意接收函是由北京地区的人才机构签发的，而在户口迁入北京之前，北京的人才机构并不会发放此类同意接收函。此外，还需注意的是，北京地区的人才机构并不为非京籍人员提供档案存放服务。因此，在户口落地之前，没有任何人才机构会为您出具相关材料。
档案进京接收函的申请条件
1. 由各地市(县、区)人社局或教育局签发的录用通知书(函)，但在生源地的级市落实就业单位的情况除外;
2. 省直及中央驻粤单位主管部门所发的录用通知书(函);
3. 省外单位所在地人社局签发的录用通知书(函)，外省学生在生源地级市的就业单位除外;
4. 公务员录用通知书。
档案进京的好处
1. 随军随调的档案进京审核与落户 ：如果档案未能进京审核，将无法落户北京。(需要注意的是，走公安局流程并达到45岁可按无业身份进京，不需要档案落户)。想要在北京落户的随调人员，必须提供北京人社局或北京人才中心开具的档案接收函。这一材料的申请是为了审核您是否符合进京条件，确保您在北京有接收档案的单位或人才中心，以证明您在这里拥有稳定且正规的工作。这意味着只有在获得接收函后，人社局或人社部才会审核您的户口申请，因此，进京接收函的重要性显而易见。
2. 档案未进京导致无法办理相关业务 ：原则上，户口与档案应当一致，户口在哪里档案也应在哪里，然而，北京现已不再接收非本地户籍的外地档案。只有少数具备档案管理资质的企业，或与京内人才机构有合作关系的单位，才可能接受您的档案。如果不能满足这些要求，即便符合户口迁入条件，您的档案也无法顺利进京，进而影响户口落地。如果您的档案仍在老家的人才机构，将无法在北京履行人事调动。
3. 档案未进京影响退休金 ：档案若不在北京，其工龄将只能在档案所在地区计算。但在北京，则需要档案在京且社保参保方可。尽管您可以补缴保险费用，但这会影响社保缴纳年限的统计。北京的缴费基数和人均工资普遍高于其他地区，因此在北京缴纳社保及退休后可享受的养老金会更加丰厚。
4. 档案不进京影响家庭成员的户口迁移 ：众所周知，北京是全国的经济、政治与文化中心，拥有丰富的社会资源及优质教育资源。为了让孩子能够在北京接受更好的教育，很多家长希望将户口迁入北京，但档案问题往往成为阻碍。
5. 单位未具备档案接收资格如何处理 ：我们专注于人事代理及档案管理，能够为您提供专业的指导与建议，协助您的单位与北京人才机构联系开具档案接收函，让您顺利办理档案进京，无后顾之忧。
