档案进京接收函是非京籍人员申请在北京落户的关键材料。如果您在的就业单位拥有人事权,那么获取接收函相对简单;但对于没有人事权的单位,则需要委托第三方服务机构来办理。本文将对很多人关心的档案进京接收函的申请流程进行简要介绍,并探讨相关问题。
为何需要接收函?
目前,北京市的区县人才中心不接受外地人员的档案,因此,档案进京时必须具备接收函。如果没有这一函件,您的档案将无法顺利进京。
在北京申请档案接收函的步骤
1. 首先,您需要确定在北京的具体档案管理部门,以便进行档案存档。在确认接收单位后,请携带个人身份证和户口本,前往该单位办理调档函。
2. 办理调档函时,您需要提供所在单位的人事登记表及其他相关文书。按照工作人员的指导填写这些表格,确保所有信息准确无误,您便可以领取调档函。
3.持有调档函后,您可以选择亲自调档或委托他人办理。如果选择委托,需准备相关委托证明书。
4.在调档过程中,务必让原存档单位通过机要渠道进行档案传递,或者由专人携带介绍信前往取档。切忌自行携带档案,这是为了保证档案的安全性和真实性。
5.任何单位都不会接受手动携带的个人档案,必须通过正规通道进行处理,以确保档案的有效性。
6.一旦档案送达接收单位,您还需携带个人身份证等相关材料,完成档案接收手续,确保一切办妥后方可安心。
接收到接收函后的处理
成功获得北京接收函后,表示您的档案能够顺利进入北京。请携带该接收函回到原籍存档单位,并在那儿办理调档手续。完成调档后,您可以通过机要方式将档案邮寄至北京的接收单位。
注意事项
1即便档案存放在人才中心或人才市场等安全的地方,为了防止遗忘,请务必记录存档地点。
2.建议定期通过电话或网络查询您档案的状态,确保在未来使用档案时能够顺利,无需担心相关问题。