人事档案通常都是严密封存的,并且上面会贴有密封条。当档案被调至人才中心时,依然保持密封状态。那么,人事档案真的必须要密封吗?如果档案没有密封,会有什么后果呢?相信你一定对此有疑问。
转入北京的档案是否必须密封?
答案是肯定的,档案必须密封。如果档案没有密封,这就意味着它可能被私自打开过。在这种情况下,档案将被视为无效,几乎等同于“废纸”。此外,个人无法自行保管人事档案,长时间不托管也会导致档案失效,即使你从未拆封过。
失效的人事档案不仅会影响你的公务员考试、编制考试和研究生入学考试,还可能导致职称评审不通过,甚至影响在北上广的落户资格。或许你现在不打算考试,也不打算落户或评职称,因此对此不以为然,但人事档案的作用远不止这些。
如果档案没有密封该怎么办?
1. 办理密封审核:你可以将未密封的档案和相关材料带到人才中心进行密封审核。工作人员会对档案进行审查,以确保内容未被篡改或不完整。如果没有问题,就可以重新进行密封。
2. 补办缺失材料:如果在审核过程中发现档案缺失的部分,需先补办齐全后才能进行密封审核。需要注意的是,档案的密封并不是你自己带走的,而是需要办理托管手续,将档案移交出去。
3. 寻求专业帮助:如果你手中的档案是开封状态,处理起来可能会比较复杂。如果无法自行解决,建议寻求档案服务机构的帮助,委托专业人员来处理未密封的问题。解决后,档案也需转移出去进行保管。
可以看出,档案出现问题时处理起来相当麻烦,因此在日常生活中,务必要妥善保管档案,并按照正规流程进行托管,以避免此类问题的发生。
外地档案如何转入北京?
1. 调入全国人才中心:首先需要将档案调入全国人才中心。如果不清楚具体流程,可以在网上查询。一般来说,北京市的人才中心无法直接调取外地档案,因此必须向全国人才中心申请调档函。在申请时,需说明档案调入北京后将存放在哪个具体的人才中心,并确保与单位对应的人才市场一致。
2. 提取外地档案:拿到调档函后,前往外地的档案存放中心提取档案。如果没有调档函,档案是无法提取的。如果希望更快办理,可以选择亲自将档案带走,但一定要确保档案未拆封且没有任何损坏。
3. 办理调入手续:档案通过机要方式送达全国人才中心后,或者你亲自拿到档案后,需携带北京单位的介绍信去北京市人才中心申请开具调档函。然后,带着个人档案去北京市人才中心办理调入手续。
通过以上步骤,你就可以顺利将外地档案转入北京的人才中心进行存放。