与身份证的保管方式不同，个人档案的管理必须在正规的档案管理机构进行，通常是人才交流中心。此外，存放档案还需遵循相关规定和流程。以苏州市人才交流中心为例，以下是档案存放的正确步骤。
苏州市人才市场档案托管流程
1. 确认接收：首先，您需要确认苏州市人才中心是否接受您的档案。在得到人才中心的同意后，请携带身份证、档案及一寸照片前往人才中心。
2. 申请调档函：根据个人情况申请调档函。在填写申请表时，请务必确保信息准确，明确说明档案需调往苏州市人才中心，并写清楚档案的原存放地，即您档案的国企单位名称。
3. 调档手续：完成调档函的办理后，您可以将档案调至人才中心。
4. 查询档案状态：手续办理完成后，如果想确认档案是否安全存放在人才中心，可以通过官方网站、电话或前往办事大厅进行查询。
5. 注意调档时间：在调档过程中，务必在调档函规定的时间内将档案送至人才中心。如果您时间紧张，可以委托他人代为办理。在调档时，还需与人才中心签订协议并支付相应的管理费用。
注意事项
1. 避免自持档案：在调档过程中，尽量不要将档案放在自己手中。
2. 短期自持：如果实在无法委托他人，可以短时间内自行保管，但必须在调档函规定的时间内将档案送至人才中心。
3. 确保档案安全：如需暂时保管档案，请务必确保档案不被拆封、损坏或丢失。
4. 缴纳管理费：与人才中心签订协议并托管档案后，务必缴纳管理费用，并在之后保持关注，确保档案的安全。
以上是档案托管的具体流程及注意事项。档案对我们至关重要，每当更换工作时，首先要解决档案的存放问题。切勿因一时疏忽导致档案的遗失。
