档案主要分为两个部分:学籍档案和人事档案。学籍档案包含自高中入学以来到大学毕业期间每学期的成绩、奖励情况、获奖证明、组织关系及导员评语等相关材料。而人事档案则记录了毕业后每段工作经历的证明材料,比如入职和离职证明、年度考核报告等。学籍档案是我们在毕业求职时最有力的工具之一,是用人单位考核我们的重要依据;而人事档案则是办理落户申请、职称评定和养老保险所必需的材料。
柳州市人才市场档案托管流程
1. 在人才市场进行档案托管时,必须携带本人身份证。首先,需到当地人才市场开具调档函,然后携带该调档函前往原存档单位办理人事档案的转出手续。
2. 在档案转递过程中,要确保档案处于密封状态,确认无误后填写档案转递通知单。档案转递时可以通过机要通道,或由原单位派专人携带单位介绍信及个人身份证去取档案。
3. 一旦档案送达人才市场,我们需要携带个人身份证及相关材料办理人事代理手续,并领取存档回执或存档证明,以便今后处理档案时使用。
办理档案托管手续所需材料
1. 个人前往办理档案托管时,需提供本人身份证、户口本原件及复印件。如果是外地户籍,还需提供工作证明、劳动合同及最近一个月的社保缴纳清单。
2. 如果由单位办理档案托管手续,需提供单位开具的存档介绍信,以及与单位签订的劳动合同或实习协议。
3. 将档案托管到人才市场的最大好处是可以保留原身份,并连续计算工龄,工作时使用档案也非常便利。
个人档案托管可否委托他人代理?
1. 如果在办理档案托管时因在外地或距离较远而无法亲自到场,可以委托朋友携带填写好的委托证明及其身份证办理相关手续。
2. 也可以选择专业的档案代理机构,帮助将档案托管到人才中心或市场,并随时咨询工作人员关于手续进度的信息,以便更加安心。
以上是办理个人档案托管流程时需要了解的一些要点。请务必注意,若档案保留在自己手中则无效,应尽快将其存放在合适的地点进行托管。